旅行記帳

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不知道大家有沒有旅行記帳的習慣?最近幾次出去旅行逐漸的累積了一套記帳方式,分享給大家或許對你下次旅程也會有幫助。

在出發前,我們會複製一份 google spreadsheet 用來記錄這次旅行的支出,每次旅程就會多一份新的試算表。你可以在下面的連結複製這份試算表改成你的行程與外幣。我也填了一些項目在裡面來示意該怎麼填。

[範本] 旅行支出明細

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首先第一頁是事前的支出,在你飛離台灣前有些花費是可以用刷卡或是在台灣買的,比如說機票或是住宿等。如果以外幣(這邊的範例是日圓)消費會轉成大略的台幣數字,右邊藍色的則會顯示加總估計。

在旅程中我就不會再開這個表了,改用 evernote 記帳,至於要怎麼記其實都可以,只要包含幾項資訊:日期、消費方式(如現金、信用卡、悠遊卡),我的長這樣:

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每次一有消費我就會拿出手機記帳,這樣也不用擔心發票弄丟或是有些東西沒發票。

回來之後再打開原本的那份試算表,把事前消費、當地消費都填到第二的分頁**「所有消費」**裡面

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要注意的是 From 跟 To,只有 To expense 才是真的消費,如果是領錢,就會是 From bank To cash,如果是 icoca 卡儲值就是 From cash To icoca,這樣才可以管理多個付款方式。

填完之後,你可以移到第三個頁面**「統計分析」**就會顯示你花費的統計跟每個帳戶分別花了多少錢等等。

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用這樣的記帳方式可以回來的時候檢討一下這次的旅費有哪些地方要改進的,也可以當作下次的參考。也歡迎分享討論你的記帳方式!


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