Getting Things Done + 番茄鐘時間管理 — 2020 年更新
之前寫的文章《Getting Things Done + 番茄鐘時間管理》不知不覺也是兩年前的事情了，目前每天的工作流程也變了一些，來更新一下。如果你想知道番茄鐘跟 GTD 是怎樣的工具，請參考前一篇文章。
跟以前一樣，我並不是很嚴格的執行番茄鐘跟 GTD，大致上都是用一個鬆散的方式在作工作管理，不一樣的是執行的細節跟以前不太一樣了。Todo 軟體部分跟以前一樣，主要採用的是 Todoist，自從 OmniFocus 轉換到 Todoist 後就沒有再換過，這套軟體的設計真的很適合我。
以下列舉跟以往不同的項目。
蒐集
跟以往一樣，我如果知道有什麼工作事項就會先把他輸入到 Todoist 的收件箱裡面，不過因為我在 Todoist 是同時放了工作跟生活的工作事項都放在裡面，生活的部分就是直接鍵入，而工作的話我透過了 Zapier 設定了在 Github 上特定 repository 分配給我的 issue 或是 review request 則會自動地匯入到 Todoist, 並且標示是 issue 或是 review request。
雖然工作上主要都是看 Github Project，不過這樣可以讓我把工作跟生活上的代辦事項都放在一起，這樣在看一天的工作時比較不會漏掉生活上要做的事情。
其他就沒什麼改變了。
番茄鐘紀錄
以前番茄鐘紀錄我是直接記錄在 Todoist 裡面，不過現在不這麼做了。我現在直接開了一份文件在 Notion (最近在試用 Gitbook，但是哪種都可以)，格式長這樣。
右邊是樣板，每一天開始的時候，我會把右邊的東西複製到左邊來，填上日期，然後看一下前一天的紀錄，把昨天作的事情跟今天預計要做的事情作個整理寫成大概一兩句話，會在 Standup meeting 上面講。
下面的每個番茄則是記錄每個番茄鐘 (25 分鐘) 作的事情。我並不是很嚴格的在執行番茄鐘，有時候忘了計時或跟其他人一起工作沒辦法計時等也沒關係，這份其實就是給自己看的一份紀錄讓自己知道這一天做了什麼事情。
雖然我用 Notion 但是其實要用哪種筆記軟體都可以。比起以前直接記錄在 Toodist 每項工作的 comment 裡面，這個方法更容易閱讀，而且如果想要知道自己每天做了什麼事情只要打開這份文件往下滾就可以了。現在我是每個月會把所有的紀錄歸檔，然後再開一份新的文件來記錄這個月的紀錄。
以上大概就是我執行番茄鐘跟 GTD 細節上跟以往不一樣的地方了。如果你也有興趣做這樣的事情，其實不見得要使用 Todoist 或 Notion，可以用你慣用的軟體就行了。這兩個軟體的好處是他們是跨平台的，除了多平台的支援外同時也有網頁版本，這樣你在手機或電腦上都都可以很快速地打開他來紀錄而不會需要到特定裝置上才有辦法輸入。
另外 Todoist 官網上也提供了另外一個實踐番茄鐘的方式，也可以參考一下。