專注工作背後的拖延信號:當忙碌變成逃避
「通常我最努力勤奮工作的時候,通常都是我有更重要的事情正在拖延。」前幾周跟朋友吃飯的時候他這麼說時真讓人感同身受,畢竟我也是個拖延症的箇中好手。而日前重新回想到 Paul Graham 的文章《How to Do Great Work》也提到了這個問題,才發現這可能是許多人的共同問題,文章裡是這麼寫的:
因為覺得時機尚未成熟,所以就開始日復一日的拖延你的工作。當拖延以年作為計算單位時,實際上你可以完成自己覺得重要的事情就少很多了。
這樣的拖延方式的危險之處在於,你會選擇用專注於另外一個工作,來拖延那件更重要的工作。而且看起來好像還非常勤勞的做另外一件工作。而這樣的拖延方式非常難以察覺,甚至還覺得自己的生活很充實與忙碌。
而最近有兩件事情讓我驚覺我正在進行一個拖延症的長跑,一場刻意把終點往後順延的馬拉松。
健康問題
第一件事情是兩年前因為身體的毛病進行手術前的檢查時,醫護人員說我心臟的報告看起來有些微的異常,應該不嚴重但是建議我進行進一步的檢查,然後我馬上紀錄在待辦事項裡面。
然後它就這樣放在待辦事項裡面,即使每個月都會進行待辦事項的重新審視,決定下個月有什麼重要的工作事項,而醫護人員說的「應該不嚴重」就成為了最佳的拖延藉口,這個工作事項竟然經歷了兩年超過二十幾次的每月工作回顧(每年十二次!)成功被拖延到最近,直到我看到 Paul Graham 講到這種長期的拖延症,才認真的檢討我的工作流程當中要怎麼消除這種明明知道要作,但是一直拖延的工作。
但另外一個症狀更可怕,也更難發現。
用一個工作,拖延另外一個工作
從上份工作結束並且好好的放了一個長假之後,經過長時間的思考就決定想要作一個獨立開發的專案,嘗試看看自己獨立開發一個付費軟體或服務可以走到多遠。但其實不管是選題或是該怎麼開始都是有許多不確定性,因為從來沒這麼做過,所以並不是很容易可以開始。
不過正在我還苦惱著要怎麼開始時,Ethereum Foundation 的成員正好問我有沒有興趣承接一個專案,這剛好讓我有了幾個月工作緩衝,所以後來就開始進行了這個專案(詳情請見這篇文章)。
幾個月後專案作完了,而因為這份工作認識了數位發展部的朋友,又詢問了我要不要作明年度的 DID 案的臨時顧問,因為工作很有趣所以我也接了下來做了大概半個月的臨時顧問,同時也答應他們接下來也可以每個月撥一點時間作顧問工作。
直到有一天跟一個朋友喝咖啡,聊了我這幾個月在做的事情,以及接下來的計畫時,我無意中自己提到:「其實我不該接這個工作的…」,這個時候我才驚覺我用了全神貫注的專注力在一個工作上面來拖延一個我自己真的應該要投注心力的工作。
而因為我非常專注與努力的做這個接案工作,大家還覺得專案成果很不錯,不論是別人或是自己,都很難察覺到我正在拖延另外一件事情。
到底怎麼了?
不管是健康問題的拖延,或是用專注工作來拖延另外一個更重要的工作,這兩種問題都有一種心態參與其中:不確定性。
健康問題的不確定性在於自己擔心知道結果,但卻決定寧願讓自己處於這樣不確定的狀態;而用接案工作拖延獨立開發工作則是因為後者雖然更重要但卻充滿了不確定性,而接案工作即使再困難也都有一個明確的完成目標,不像是開發自己的專案有這麼多不確定的事情需要思考。
而這些抉擇其實會帶給自己各種程度不一的問題,健康問題不用說,身體的狀況愈早瞭解當然是愈好。更重要的是不管是哪種拖延,這些工作其實會在心裡揮之不去,偶爾就會突然想起來打亂自己的心情,破壞自己營造好的專注工作情緒。
而這些懸而未決的工作項目對自己都非常重要,只是拖延就像是一個歲月靜好的時光,假裝自己有在認真的過日子。
怎麼解決?
說實話這類型長期的拖延症非常難以察覺與解決。但即使是這樣,我們還是可以透過一些方式來減輕拖延症所帶來的影響。
首先,當你看到這邊已經解決最嚴重的問題了,你要知道用專注工作來拖延另外一件重要事情是確實存在的,現在就可以思考是否自己有用 120% 的專注力工作,但其實是想拖延另外一件重要的工作。如果有,你現在應該就先把他紀錄起來進行後續的處理,能夠意識到這個現象,就已經解決大部分的問題了。
當你察覺到你有正在拖延的工作事項時,建議把他開成一個專案,並且建立一個具體的完成目標,怎麼樣規劃專案建議可以看這個影片:How to regain control of your life today。另外大家在列出自己有什麼重要工作時,常常會傾向列自己的職責而不是有確切完成條件的專案,關於這樣問題該怎麼解決,我覺得 The PARA Method 也是不錯的閱讀材料,也有中文版的書籍。
另外一個我覺得很有幫助的作法是每週找一個時間來為接下來這周的每一天都訂一個工作主題(Theme),比如說在週日的時候我就會規劃下週每天的工作主題,可能會長這樣:
- 周一:軟體開發
- 周二:安排健康檢查、繳各種費用
- 周三:休假、造訪一個新的咖啡館
- 周四:軟體開發
- …
訂定工作主題不是說當天只作那件事情,而是該主題是那天最重要、需要完成的事情,這樣的安排會讓我在每週都有一個機會可以安排一些每月重要工作進去當周,也確實減少了我每月重要工作沒做完的事項。
關於我拖延的那些事情
發現那些我拖延的事情後,心臟問題我已經去做完了檢查,醫生說我一點問題也沒有。而獨立開發的軟體專案即使充滿了很多未知,但是也緩慢的在推進這些事情的進度了。這些工作項目的推進與完成,都實實在在的讓我自己鬆了一口氣。
感謝身旁的朋友經常聽我講一些亂七八糟的事情,這也才讓我有機會發現這些拖延症的問題所在。也希望分享我自己的經驗可以幫助你重新審視自己是否有這種長期的拖延症。
如果你也驚覺你也有一樣的問題 ── 別擔心你並不孤單,好好的觀察與瞭解自己,為自己打造屬於自己的解決方案吧。